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2010年 10月 24日
(↑クリックで拡大表示します。) <平成23年度チャグチャグホール年間予約受付について> 平素、滝沢ふるさと交流館をご利用いただき厚く御礼申し上げます。 さて、標記の件につきまして、平成23年のチャグチャグホール年間予約受付を下記の内容で実施いたしいますのでよろしくお願い申し上げます。 1.年間予約受付日 平成23年1月16日(日)午後2時~午後4時まで(1日限り) 2.予約受付可能期間 平成23年6月1日~平成24年3月31日まで (1)当日1月16日以降は、通常通りの受付となりなす。 ホールが4ヶ月前の月初め、他の施設は2ヶ月前の月初め(月初めが休館日の場合は、翌日)からの受付となります。 (2)平成23年4月及び5月分の受付は次の通りです。 ①平成23年4月分は平成22年12月1日(水)から受付開始します。 ②平成23年5月分は平成23年 1月5日(水)から受付開始します。 3.年間予約受付場所 ふるさと交流館 受付窓口 (受付開始まで2F会議室でお待ち下さい。) 4.年間予約可能施設 チャグチャグホール及び催事で必要な控え室等 5.年間予約の条件 (1)予約できる日数 催物当日及び催物の準備日(催物前日、もしくは前々日) (2)1団体もしくは1利用者につき1予約とし、複数の予約は原則できません。 (3)自己都合による予約のキャンセル及び利用日変更は原則できません。 (4)本申請(使用料の精算)については、次のとおりとします。 ①6月から8月までのご利用を予約された方は、平成23年4月1日(金)~4月7日(木)までに本申請の手続きをして下さい。 ②9月以降のご利用について予約された方は、催物当日5ヶ月前までに、本申請の手続きをしてください。 ※期日までに本申請をされない場合は、通常の4ヶ月前予約の方に優先権が移行されますのでご注意下さい。 ③本申請は、チャグチャグホール等の予約施設の基本使用料と冷暖房費、加算額を原則とします。 照明や音響等の附属設備料は舞台操作員と打ち合わせの際(催物当日1ヶ月前)にお支払い下さい。 6.年間予約受付方法 (1)先着順予約とします。 予約整理券を予約受付日の午後1時から2F会議室で発行します。 (2)電話での予約はできません。 (3)年間予約日を決定できる方が来館して下さい。 第一候補日が予約できない場合もあるため、第2、第3の候補日をご準備下さい。 他にご利用について不明な点がございましたら下記へお問い合わせ下さい。 <お問い合わせ先> 〒020-0173 岩手県岩手郡滝沢村滝沢字土沢265-3 TEL (019) 687 - 5511 FAX (019) 687 - 5512
by chaguchaguhall
| 2010-10-24 11:28
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